Bekerja pada jarak jauh

Pandemik telah memaksa berjuta-juta orang bekerja dari rumah. Ramai daripada mereka akan kembali ke pekerjaan mereka, tetapi ini akan menjadi pejabat yang sama sekali berbeza. Jika dia kembali, malangnya krisis ekonomi juga bermakna pemberhentian. Walau apa pun, perubahan besar akan datang.

Di mana terdapat pen, mereka mungkin tidak lagi. Pintu gelangsar automatik mungkin lebih biasa daripada sekarang. Daripada butang lif, terdapat arahan suara. Selepas tiba di tempat kerja, mungkin terdapat lebih banyak ruang daripada sebelumnya. Di mana-mana terdapat lebih sedikit item, aksesori, hiasan, kertas, rak.

Dan itu hanyalah perubahan yang anda lihat. Kurang ketara dalam pejabat pasca-coronavirus ialah pembersihan yang lebih kerap, kehadiran ejen antibakteria di mana-mana dalam fabrik dan bahan, sistem pengudaraan yang meluas, dan juga penggunaan lampu ultraviolet untuk membunuh kuman pada waktu malam.

Eksekutif lebih menyokong kerja jauh

Banyak perubahan yang dijangkakan dalam reka bentuk dan organisasi pejabat sebenarnya mempercepatkan proses yang dapat dilihat jauh sebelum wabak. Ini terpakai khususnya kepada penurunan kepadatan pekerja di pejabat dan pergerakan orang yang kehadirannya tidak penting untuk bekerja dari rumah (1). Telepraka telah lama berkembang. Sekarang mungkin akan ada perubahan kuantitatif, dan setiap orang yang boleh melakukan kerja mereka dari rumah tanpa menjejaskan kerja syarikat tidak akan diterima seperti dahulu, malah digalakkan. untuk kerja jauh.

Menurut laporan penyelidikan MIT yang dikeluarkan pada April 2020, 34 peratus. Rakyat Amerika yang sebelum ini berulang-alik melaporkan bekerja dari rumah pada minggu pertama bulan April akibat wabak coronavirus (lihat juga:).

Satu lagi kajian oleh penyelidik di Universiti Chicago menunjukkan bahawa angka ini secara amnya mewakili peratusan pekerja pejabat yang dapat berjaya bekerja di luar pejabat. Walau bagaimanapun, sebelum wabak itu, bilangan orang yang kerap bekerja dari jauh di AS kekal dalam julat peratusan satu digit. Kira-kira 4 peratus. Tenaga kerja AS telah bekerja dari rumah sekurang-kurangnya separuh daripada masa ia bekerja. Kadar tersebut kini telah meroket, dan berkemungkinan ramai rakyat Amerika yang pertama kali bekerja dari rumah semasa wabak akan terus berbuat demikian selepas wabak itu berakhir.

"Sebaik sahaja mereka mencubanya, mereka mahu meneruskannya," kata Kate Lister, presiden Global Workplace Analytics, sebuah firma perunding yang telah meneliti cara kerja beralih kepada model terpencil, memberitahu majalah lembu. Dia meramalkan bahawa dalam beberapa tahun 30 peratus. Orang Amerika akan bekerja dari rumah banyak hari seminggu. Lister menambah bahawa pekerja memerlukan lebih fleksibiliti dalam mengimbangi kerja dan kehidupan peribadi. Sebaliknya, coronavirus telah membuatkan majikan mereka melihatnya dengan lebih baik, terutamanya kerana mereka sendiri terpaksa bekerja dari rumah dalam beberapa bulan kebelakangan ini. Kesangsian pihak pengurusan terhadap bentuk kerja sedemikian telah berkurangan dengan ketara.

Sudah tentu, ini lebih daripada apa yang majikan dan pekerja mahu. Kesan Ekonomi Pandemik mereka berkemungkinan akan memaksa ramai majikan untuk mengurangkan kos. Menyewa ruang pejabat sentiasa menjadi perkara yang serius dalam senarai mereka. Membenarkan pekerja bekerja dari rumah adalah keputusan yang kurang menyakitkan daripada pemberhentian. Selain itu, keperluan untuk bekerja dari rumah yang disebabkan oleh wabak itu juga telah memaksa ramai majikan dan pekerja untuk melabur, kadangkala jumlah yang besar, dalam teknologi baharu, seperti langganan persidangan video, serta peralatan baharu.

Sudah tentu, syarikat yang mana pasukan kerja jauh, mudah alih dan teragih bukanlah yang pertama, dan terutamanya dalam sektor teknologi tinggi, contohnya, syarikat IT, telah menghadapi cabaran baharu dengan lebih baik, kerana sebenarnya mereka telah lama beroperasi di model yang syarikat lain masih perlu diasimilasikan dan dijinakkan kerana wabak itu.

peraturan enam kaki

Namun, tidak semuanya boleh dihantar pulang. Lazimnya dunia maju hari ini, kerja pejabat mungkin masih diperlukan. Seperti yang kami nyatakan pada mulanya, krisis koronavirus sudah pasti akan mengubah rupa dan organisasi pejabat serta cara pejabat berfungsi.

Pertama, model ruang terbuka yang dipanggil (2), i.e. pejabat di mana ramai orang bekerja dalam bilik yang sama, kadangkala dengan kepadatan tinggi. Pemisahan, yang sering dijumpai dalam susunan premis pejabat sedemikian, pastinya tidak mencukupi dari sudut pandangan postulat penebat haba. Ada kemungkinan bahawa keperluan untuk mengekalkan jarak dalam ruang terkurung akan membawa kepada perubahan dalam mod operasi dan peraturan untuk memasukkan bilangan orang tertentu ke dalam premis.

Sukar untuk membayangkan bahawa syarikat akan dengan mudah meninggalkan idea ekonomi ini dari sudut pandangan mereka. Mungkin hanya daripada meletakkan meja bertentangan antara satu sama lain atau bersebelahan antara satu sama lain, pekerja akan cuba menyusun belakang mereka antara satu sama lain, meletakkan meja pada jarak yang lebih jauh. Bilik persidangan mungkin mempunyai lebih sedikit kerusi, begitu juga dengan bilik lain tempat orang ramai berkumpul.

Untuk menyelesaikan pelbagai keperluan dan juga peraturan yang bercanggah, mereka mungkin mahu menyewa lebih banyak ruang daripada sebelumnya, yang akan membawa kepada ledakan dalam pasaran hartanah komersial. Siapa tahu? Sementara itu, terdapat konsep yang kompleks untuk menyelesaikan masalah yang dipanggil. penjarakan sosial di pejabath.

Salah satunya ialah sistem yang dibangunkan oleh Cushman & Wakefield, yang menyediakan perkhidmatan dalam bidang reka bentuk dan pembangunan hartanah komersial. Dia memanggil ini konsep "pejabat enam kaki". Enam kaki adalah tepat 1,83 meter., tetapi membulatkannya, kita boleh mengandaikan bahawa piawaian ini sepadan dengan peraturan dua meter yang biasa di negara kita semasa wabak. Cushman & Wakefield telah membangunkan sistem yang komprehensif untuk mengekalkan jarak ini dalam pelbagai situasi dan aspek pengurusan pejabat (3).

3. Bulatan keselamatan di "pejabat enam kaki"

Selain menyusun semula, merombak dan mengajar orang peraturan baharu, semua jenis penyelesaian teknikal semata-mata baharu boleh muncul di pejabat. contohnya, berdasarkan kecerdasan buatan dan antara muka suara Amazon Alexa for Business (4), yang boleh menghapuskan keperluan untuk menekan pelbagai butang atau permukaan sentuh secara fizikal di pejabat. Seperti yang dijelaskan oleh Bret Kinsella, Pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Voicebot.ai, sebuah penerbitan mengenai teknologi suara, "Teknologi suara sudah digunakan di gudang, tetapi masih belum banyak digunakan dalam aplikasi pejabat. Dia akan berubah sepenuhnya."

4. Peranti Alexa di atas meja

Sudah tentu, anda boleh membayangkan pejabat maya sepenuhnya tanpa perwakilan fizikal dan ruang dalam mana-mana bangunan kaca, keluli atau simen. Walau bagaimanapun, ramai profesional yang berpengalaman mendapati sukar untuk membayangkan kerja yang berkesan dan kreatif kumpulan orang yang tidak bertemu muka untuk bekerja bersama-sama. Era "pasca-coronavirus" akan menunjukkan sama ada mereka betul atau mereka mempunyai terlalu sedikit imaginasi.

Enam elemen utama konsep pejabat enam kaki ialah:

1. Imbasan Pantas 6 kaki: Analisis jangka pendek tetapi menyeluruh tentang persekitaran kerja keselamatan virus sedia ada, serta kemungkinan penambahbaikan.

2. Peraturan Six Foot: Satu set perjanjian dan amalan mudah, jelas, boleh dikuatkuasakan yang mengutamakan keselamatan setiap ahli pasukan.

3. 6 Pengurusan trafik pejalan kaki: Rangkaian laluan yang dipaparkan secara visual dan unik untuk setiap pejabat, memastikan keselamatan aliran trafik yang lengkap.

4. Stesen Kerja 6 kaki: Stesen kerja yang disesuaikan dan dilengkapi sepenuhnya di mana pengguna boleh bekerja dengan selamat.

5. Peralatan Pejabat 6 Kaki: Orang terlatih yang menasihati dan memastikan penggunaan peralatan pejabat berfungsi secara optimum dan selamat.

6. Sijil 6 kaki: Sijil yang mengesahkan bahawa pejabat telah mengambil langkah untuk mewujudkan persekitaran kerja yang selamat dari segi virologi.